Deskripsi Jabatan: Wakil Ketua adalah pendamping Ketua yang membantu memimpin organisasi dan dapat mewakili Ketua saat berhalangan. Wakil Ketua dipilih bersamaan dengan Ketua dan karna memiliki kemampuan kepemimpinan yang hampir setara, karena sewaktu-waktu harus siap menggantikan peran Ketua. Pada struktur KIM Desa Kapul, keberadaan Wakil Ketua memperkuat manajemen organisasi, terutama dalam mengawasi bidang-bidang spesifik dan inisiatif ekonomi kreatif KIM.

Tugas:

• Mewakili Ketua dalam segala tugas kepemimpinan apabila Ketua berhalangan hadir. Wakil memimpin rapat atau kegiatan ketika Ketua sakit atau berhalangan, memastikan roda organisasi tetap berputar. Wewenang perwakilan ini mencakup penandatanganan dokumen dan pengambilan keputusan mendesak atas nama Ketua (tentu dengan koordinasi sebaik mungkin).

• Membimbing dan mengawasi kinerja para pengurus lain sesuai bidang tugas mereka masing-masing. Wakil Ketua berperan selaku koordinator internal – memantau Sekretaris, Bendahara, maupun para ketua seksi, memberikan arahan jika diperlukan agar setiap pengurus menjalankan tugasnya dengan baik. Ia semacam “supervisor” yang menjaga kekompakan tim pengurus.

• Mengkoordinir dan melaksanakan usaha ekonomi organisasi untuk mendukung kemandirian KIM. Banyak KIM mengembangkan unit usaha atau kegiatan ekonomi kecil-kecilan (misalnya produksi media komunitas, penjualan cinderamata hasil kerajinan anggota, dsb) guna menambah kas kelompok. Wakil Ketua biasanya ditugasi memimpin inisiatif ini. Sebagai contoh praktik, Wakil Ketua KIM bisa membentuk kelompok usaha bersama anggota di bidang pengolahan hasil pertanian lokal, lalu keuntungannya untuk mendanai kegiatan informasi.

Tanggung Jawab:

• Mendukung Ketua dalam mencapai target organisasi. Wakil Ketua bertanggung jawab memastikan semua arahan Ketua dilaksanakan oleh jajaran di bawah. Ia turut memikul tanggung jawab atas keberhasilan program KIM, sehingga proaktif membantu Ketua mengatasi kendala dan menjaga fokus organisasi pada tujuan.

• Menjaga koordinasi antarbidang (seksi). Wakil Ketua bertanggung jawab mensinergikan kegiatan di berbagai seksi agar tidak berjalan sendiri-sendiri. Misalnya, jika Seksi Informasi mengadakan acara, Wakil memastikan Seksi Humas membantu publikasinya, Seksi Teknologi mendukung peralatannya, dan Seksi Seni Budaya turut memeriahkan. Koordinasi lintas seksi ini krusial agar KIM beroperasi sebagai satu kesatuan tim.

• Pengembangan inovasi dan usaha KIM. Wakil Ketua juga bertanggung jawab dalam mencari peluang inovasi bagi KIM. Baik inovasi metode penyebaran informasi maupun inovasi pendanaan. Contohnya, Wakil Ketua mendorong KIM memanfaatkan platform digital baru untuk penyuluhan, atau mencari sponsor dari perusahaan lokal untuk mendukung event KIM. Hasil inovasi ini nantinya meningkatkan keberlanjutan organisasi.

Wewenang:

• Pengambilan keputusan terbatas. Wakil Ketua berwenang membuat keputusan dalam lingkup tugas yang telah dilimpahkan Ketua. Ia bisa menandatangani surat internal, memimpin rapat koordinasi teknis, atau menentukan detail pelaksanaan kegiatan tanpa harus selalu persetujuan Ketua, selama hal itu sudah menjadi bagian delegasi.

• Mengusulkan kebijakan operasional. Wakil memiliki wewenang mengajukan usulan kebijakan atau perubahan prosedur kepada Ketua dan rapat pengurus. Misalnya Wakil melihat perlunya perombakan jadwal pertemuan atau perubahan strategi publikasi, ia dapat langsung membuat rancangan dan menjalankannya setelah disetujui bersama.

• Mengambil alih kepemimpinan sementara. Secara formal, Wakil Ketua memiliki wewenang menjadi Pelaksana Tugas (Plt) Ketua jika Ketua berhalangan cukup lama. Dalam periode tersebut, Wakil menjalankan penuh peran Ketua, termasuk hak veto atau diskresi yang melekat, demi kontinuitas organisasi.

• Kontrol terhadap pengurus di bawahnya. Wakil berwenang menegur atau mengingatkan pengurus seksi yang lalai, atas nama Ketua. Ia juga bisa melapor ke Ketua/Pembina jika ada masalah internal yang perlu ditindak. Wewenang ini memastikan Wakil dapat menegakkan disiplin di antara jajaran pengurus.